工厂5s管理实施方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,就需要我们事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的工厂5s管理实施方案,欢迎大家分享。
按照20xx年全厂工作计划,为保证5S活动的顺利有效实施,结合实际,提出本方案。
一、5S推行的目标:强化基础管理,提升全员品质。
二、5S推行的准备阶段
(1)召开车间动员大会,表达推行5S活动的决心,统一员工思想。
(2)成立5S管理活动推行领导小组,负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、考评等。
(3)组织全体员工学习5S基本管理常识,实现全员参与。
三、5S的实施阶段
(一)整理阶段
1、整理的基本思想
(1)对工作场所进行全面检查,对各种物品进行彻底地清理。
(2)对生产现场的东西加以区分,是要还是不要。
(3)把长期不用和报废的物品全部,干净地清除出去。
(4)对有用的东西,按实际需要摆放好。
(5)定期进行检查,循环整理。
2、整理的范围:
办公区域:行政办公区和生产车间办公区域
(1)办公桌椅、卫生工具、烧水壶及茶杯、花盆、公共图书、桌面文件夹柜、抽屉、各口资料柜等整理。
(2)电脑内各管理人员电子文件夹的归类整理。
生产区域:一、二、四楼生产车间
(1)各工具、管线、工具柜、旧衣柜等。
(2)设备及管线、各标识牌、安全通道线、照明灯及线路、设备及工艺卡片、卫生区域、消防器具、各胶皮管线、取样桶等整理。
仓储区域:三楼仓库及二楼及一楼储物区域。
(1)仓储区域的的消防设施及器具、卫生区域、安全通道线、物品分类及整理工作。
3、整理的检查项
1、安全通道是否畅通,有无物品摆放超出通道等;
2、工作场所的设备一个月以上未用的物品是否杂乱堆放等;
3、角落放置不必要的东西等;
4、是否划分出经常用,一周一次,半月才用,一月才用的区域等;
5、办公桌(作业台)抽屉里不使用的物品是否杂乱堆放,半个月才用一次的有,一周内要用的也有;与工作无关的物品也有等。
6、桌面、料架上是否存放不使用的.物品等;
7、仓库塞满东西;东西杂乱摆放;没有划分类别区域等。
8、办公室计算机文件夹私人文件与公用文件混杂,无用、重复、过期文件充斥其间;文件是否按照分类进行存储;文件归类、标识是否明确,是否易于查找,且对重要的旧文件进行备份等。
(二)整顿阶段
1、整顿的基本思想
(1)对物品进行科学合理的布置。
(2)确定放置场所,规定摆放方法。
(3)进行标识,大量使用“目视管理” 。
2、整顿的范围
办公区域:行政办公区和生产车间办公区域
(1)办公桌椅、卫生工具、烧水壶及茶杯、花盆、公共图书、桌面文件夹柜、抽屉、各口资料柜
等整理。
(2)电脑内各管理人员电子文件夹的归类整理。
生产区域:一、二、四楼生产车间
(1)各工具、管线、工具柜、旧衣柜等。
(2)设备及管线、各标识牌、安全通道线、照明灯及线路、设备及工艺卡片、卫生区域、消防器具、各胶皮管线、取样桶等整理。
仓储区域:三楼仓库及二楼及一楼储物区域。
(1)仓储区域的的消防设施及器具、卫生区域、安全通道线、物品分类及整理工作。
3、整顿的要求
一目了然,取用快捷,干净整齐,布局合理、规范、有序。
(3)、整顿的检查项
1、设备仪表是否安装到位;
2、工具不能用的工具杂放着,勉强可用的工具多,工具有无定置。
3、零件好的与坏的是否堆放一起;
4、文件档案是否零乱放置。
(三)清扫阶段
1、清扫的基本思想
(1)建立清扫责任区,实行组长责任制和奖惩制度。对划定的区域每月给予组长100元的现金奖励,三次抽检不合格的扣罚100现金奖励,超过三次不合格的扣100元工资。所产奖罚资金均用于对组长的奖励上。
(2)对生产现场的设备、工具、物品、工作地面等进行打扫。
(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整顿。
2、清扫的范围
办公区域、生产车间、仓储区域。
(3)、清扫的检查项
1、通道有无纸屑、等其他杂物。
2、地面是否有水污、脏物、灰尘等。
3、拖把、零件、包装材料等存放是否妥当。
4、办公桌作业台文件、工具、零件是否脏乱随意摆放。
5、墙面是否乱贴乱挂不必要的东西。
6、设备工具仪器等是否生锈,有无油垢等。
(四)清洁阶段
1、清洁的基本思想
(1)落实前面3S工作
(2)保持良好的现场环境。
(3)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动。
2、清洁的检查项
(1)作业台、椅子的检查
1、杂物、私人物品藏在抽屉里或台垫下。
2、放在台面上当天不用的材料、设备、夹具、手电等。
3、设备和工具破损、掉漆、缺损。
(2)货架的检查
1、不用的货物、材料、设备都堆放在上面。
2、摆放的物品没有识别标志,除了当事人之外,其他人一时都难以找到。
3、货架或物品堆积太高,不易拿取。
4、不同的物品层层叠放,难于取放。
5、没有按“重低轻高”的原则来摆放。
6、布满灰尘,脏污。
7、物品已放很久已变质。
(3)通道的检查
1、物品乱堆放,造成通行不便
2、行人和货物通道混用
3、作业区与通道混杂在一起整顿
4、有积水、油污、纸屑等
(4)设备的检查
1、现场有不使用的设备
2、残旧破损的设备有人使用却没有进行维护
3、过时老化的设备仍在勉强运作整顿
4、设备放置不合理,使用不便
5、导线、导管破损老化
6、过滤装置未及时更换
7、标识脱落,无法清晰地分辨
(5)办公桌的检查
1、办公台面干净,但抽屉里边却杂乱无章
2、私人物品随意放置
3、许多文件、报表等资料随意堆放
4、已处理和待处理的资料没有分类摆放
5、桌面脏污,物品摆放杂乱无章,并且积有灰尘
(6)文件资料的检查
1、各种新旧版本并存,分不清谁是最新版本
2、过期的仍在使用
3、需要的文件没有,无关的反倒很多
4、保密文件无人管理,任人随意阅读
5、个人随意复印留底
6、没有分门别类,也没有专用文件柜、文件夹来存放
7、接收、发送都未记录或未留底稿
8、文件破损、脏污,文件柜、文件夹没有防潮、防虫、防火等措施
(3)、清洁的检查项
1、通道、楼梯扶手有无清理。
2、地面是否有水污、脏物、灰尘等。
3、墙面是否乱贴乱挂不必要的东西。
4、设备工具仪器等是否生锈,有无油垢等。
5、办公桌、作业台、是否清理。
(五)素养阶段
1、素养的基本思想
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)教育培训
(3)员工严格遵守规章制度
(4)培养员工责任感
1.5S的实行原理
5S是通过实行整理、整顿、清扫来强化管理,再用清洁来巩固效果,通过这4S来规范员工的行为,通过规范行为来改变员工的工作态度,使之成为习惯,最后达到塑造优秀企业团队的目的。
所以实行5S应经历三个阶段:形式化—行事化—习惯化。
通过强制规范员工的行为,改变其工作态度,使之成为习惯,到了习惯化以后,一切事情都变得非常自然,顺理成章。在5S实施得好的公司,很多员工甚至很难觉察到它的存在。大家都习惯了,也就不觉得有什么特别.
2.实行5S的步骤:
首先是从整理、整顿开始,开始了整理、整顿后,可进行部分清扫。清扫到了一定程度,发展成了设备的点检、保养、维修,具备了大工业生产的条件,可以导入清洁的最高形式—标准化和制度化,形成全体员工严守标准的良好风气后,修养也大功告成。一个有良好风气,秩序的公司,才能形成优秀的企业文化。
实行5S一般分三个阶段:
第一阶段是秩序化阶段:制定标准,让员工养成奠定标准的习惯,逐步让公司超越手工作坊的水平。
第二阶段是活动化阶段:通过各种改善活动及竟赛,全员参与,使公司上下充满生气,活力十足,形成一种改善的氛围。
第三阶段是透明化阶段,即对各种管理手段措施公开化、透明化、形成公平竟争局面,让每位员工通过努力可获得自尊和成就感。
2.1秩序化阶段(遵守标准)
(1)上班、中间、下班各用10分钟5S。
(2)区域规划。
(3)环境绿化、美化、减少噪音。
(4)标识使用。
(5)安全保护用具使用。
(6)消防设施完善。
2.2活力化阶段
(1)清理呆料、废料。
(2)大扫除:清扫地面、清洁灰尘垢、打蜡。
(3)设备管理(点检、保养、防尘)。
(4)清扫用具管理(数量管理、摆放方法规定、清扫用具设计改造)。
(5)红牌作战。
(6)各处竞赛活动。
(7)合理化建议(提案)。
2.3透明化阶段
(1)广告牌管理。
(2)标识、识别管理。
(3)目视管理全面导入。
(4)建立改善档案。
3.具体实行方案:
3.1.实行整理的步骤:
第一步:现场检查。
对工作现场进行全面检查,包括看得见和看不见的地方,如设备的内部,文件柜的顶部、桌子底部等位置。
第二步:区分必需品和非必需品。
先要判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理方法:清除非必要品,用恰当的方法保管必需品,以便于寻找和使用。
第三步:清理非必需品清理非必需品时,把握的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值,同时还要注意以下几个着眼点:
(1)货架、工具箱、抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志,空罐,已损坏的工具、器皿。
(2)仓库、墙角、窗台上、货架后、柜顶上摆放的样品、零件等杂物。
(3)长时间不用或已经不能使用的设备。工具、原材料。
(4)办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格数据记录等。
第四步:非必需品的处理
对非必需品的处理,各部门可根据具体情进行处理,一般有以下几种方法:
A.无使用价值的:折价变卖。转移为其它用途。
B.有使用价值的:涉及机密、专利—特别处理。普通废弃物—分类后出售。影响人身安全、污染环境物—特别处理。
特别说明:整理是一个永无止境的过程。现场每天都在变化,昨天的必需品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求必有所不同。整理贵在日日做,时时做;偶尔突击一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
3.2实行整顿的步骤
第一步:分析现状
对于取放物品的时间为什么这么长?追根究底,原因包括:
(1)不知道物品存放哪里。
(2)不知道要取的物品叫什么。
(3)存放地点太远。
(4)存放地点太分散。
(5)物品太多,难以找到。
(6)不知道是否已用完或别人正在使用(没找到)。
所以我们必须首先从物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。
第二步:物品分类
根据物品各自的特性,把具有相同特点/性质的物品划为一个类别,并制定标准和规范,为物品正确命名、标识。
(1)制定标准和规范。
(2)确定物品的名称。
(3)标识物品的名称。
第三步:决定储存方法
规定各种物品的存放方法、地点。
第四步:对存放地点进行标识,对存放方法进行说明
可用两类标识进行:
1.引导类标识。告诉人们“物品放哪里”“场所在什么方位”。
2.确认类标识。避免物品混乱和放错地方。
特别建议:在实施整理、整顿步骤时,最好分别画出公司厂区平面图及各车间办公室平面图,并于图上标明责任区域及设施、设备、物品摆放位置图,这样更有利于设施、设备、物品的定位及管理。
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